L'évènement et ses activités peuvent être influencés par les conditions climatiques et/ou des empêchements de forces majeures* tels les grèves, guerres, émeutes, incendies, mortalité et autres conditions hors du contrôle des parties. Si l'activité doit être annulée sans que la raison soit de force majeure*, l'entreprise devra débourser 50% du montant des activités annulées si l'annulation se fait a l'intérieur des 24h précédent le début des activités, 10% du montant des activités annulées si l'annulation se produit entre la signature du contrat et les 24 heures précédent le début des activités réservé et 100% si l'annulation se produit entre les 2 heures avant le début des activités réservées et la fin du contrat. Ni l'artiste, ni l'entreprise ne peut être tenue responsable de quelques pertes, dommages ou dépenses envers l'autre partie si l'annulation est une cause de force majeure*. 

*Force Majeure*: La pluie, le froid, la neige et la chaleur sont des conditions avec lesquelles nous devons sans cesse composer et ne constituent pas des forces majeures. Toutefois, un ouragan, une tornade, ou autres conditions climatques extrêmes pourraient mettre la vie de l'artiste en danger sur les lieux de l'évènement ou en route vers les lieux. Les parties pourraient ainsi convenir qu'il s'agit d'un cas de force majeure.